Vous voulez lancer un commerce en Belgique ? Que ce soit un restaurant, une boutique, un service en ligne ou une activité indépendante, le délai standard est de 30 jours pour être prêt à encaisser. Voici la checklist semaine par semaine.
Semaine 1 : statut juridique et BCE
Jour 1-2 : choisir votre statut
- Indépendant personne physique (rapide, simple, responsabilité personnelle)
- SRL (Société à Responsabilité Limitée, fiscalement avantageux dès 30 k€/an)
- SC (Société Coopérative, pour projets collectifs)
> 💡 Faites une simulation fiscale avant de choisir. Un expert-comptable belge facture ~150 € pour cette analyse, c'est l'investissement le plus rentable de votre lancement.
Jour 3-5 : inscription BCE
Banque-Carrefour des Entreprises. Inscription en ligne via votre guichet d'entreprises agréé (Acerta, Securex, Partena, Liantis…).
- Coût : 105,50 € (frais BCE) + 100 €-300 € pour le guichet
- Délai : 24 à 72 h
- Vous recevez votre numéro BCE (équivalent SIRET français)
Jour 6-7 : numéro de TVA
Activation TVA via votre guichet d'entreprises. Obligatoire dès que vous prévoyez >25 000 € HTVA/an.
Coût : gratuit. Délai : 7 à 21 jours pour recevoir votre numéro TVA.
Semaine 2 : compte bancaire pro + assurances
IBAN professionnel
Obligatoire pour recevoir les versements de votre acquéreur. Comparez :
- Banque traditionnelle (KBC, BNP Paribas Fortis, Belfius, ING) : 8-25 €/mois
- Banque digitale (Aion, Bunq Business) : 5-15 €/mois
- Pas de Revolut Business sans BCE belge
Délai d'ouverture : 5 à 15 jours.
Assurances obligatoires/recommandées
- RC Exploitation (~150-400 €/an), couvre les dommages aux tiers
- Multirisque commerce (~500-1 500 €/an), local, vol, incendie
- Cyber-risque (recommandé si paiement en ligne), ~200-500 €/an
Semaine 3 : choix paiement et acquéreur
Lister vos besoins
- Volume mensuel estimé d'encaissements carte
- Modes de paiement souhaités (Bancontact, Visa/MC, Amex, NFC, espèces)
- Format terminal (mobile, fixe, intégré caisse, SmartPay)
- Conformité SCE si Horeca (>25 k€/an)
Demander 2-3 devis
Smart4invest applique le tarif IC++ transparent et publie ses grilles. Demandez :
- Coût par transaction par réseau
- Frais fixes (location, abonnement, virement)
- Délai de versement (J+1 vs J+3)
- Délai de pose terminal
Demandez votre devis Smart4invest en 5 minutes.
KYC acquéreur
Quand vous signez, votre acquéreur vous demande :
- Statuts de société (si SRL)
- Numéro BCE
- Numéro TVA
- Pièce d'identité du gérant
- IBAN professionnel
- Justificatif d'activité (bail, contrat franchise, etc.)
Délai standard : 2 à 5 jours ouvrés. Smart4invest fait du KYC accéléré en 24 h pour les dossiers complets.
Semaine 4 : caisse, intégration, tests
Choix de la caisse
- Caisse simple (commerce <30 k€/an Horeca) : tablette + app
- Caisse SCE/FDM (Horeca >25 k€/an) : caisse certifiée + FDM
- Caisse cloud intégrée (toute taille) : Clyo Smart4invest, Tiller, Lightspeed
> 💡 La caisse Clyo Smart4invest intègre nativement le FDM, le terminal et les bornes.
Pose du terminal
Une fois le KYC validé, le terminal arrive sous 48 h. Vous suivez la procédure d'activation (5 minutes).
Tests
- Encaissez un paiement de 1 € (vous-même ou un proche) pour valider que les fonds arrivent.
- Vérifiez les rapports de clôture journaliers.
- Testez l'annulation d'une transaction (refund).
Semaine 5 : marketing et premier client
Référencement
- Google Business Profile (ex-Google My Business) : indispensable, gratuit, 30 min de setup
- Pages d'or : référencement local Belgique
- Trustpilot : récolte d'avis clients
Communication
- Vitrine "Nous acceptons Bancontact, Visa, Mastercard, Apple Pay, Google Pay"
- Site web simple (page contact, horaires, services)
- Profil LinkedIn/Facebook pro
Premier client
Encaissez votre premier paiement. Imprimez le ticket. Encadrez-le si vous voulez ! 🎉
Pièges classiques à éviter
1. Démarrer sans TVA
Si vous facturez >25 k€/an HTVA, vous devez être assujetti TVA. Démarrer sans, c'est risquer un redressement de toutes vos ventes l'année suivante.
2. Sous-estimer le KYC
Beaucoup de PME démarrent en pensant pouvoir encaisser dès le J+1. Comptez 7 à 14 jours réels entre le devis et le premier paiement carte.
3. Choisir l'acquéreur "par défaut" de sa banque
Les offres standard des banques belges sont rarement compétitives pour les PME. Comparez, c'est gratuit, ça prend 30 min, et c'est plusieurs milliers d'euros d'économie potentielle/an.
4. Oublier la SCE/FDM
Si Horeca et CA Horeca >25 k€/an, obligatoire. Pas optionnel. Pas négociable. Voir notre guide complet.
5. Pas de plan B paiement
Avoir uniquement un terminal physique = panne = pas d'encaissement. Une SmartPay sur le smartphone d'un employé = backup gratuit.
Smart4invest Pack Startup
Pour les nouveaux entrepreneurs, nous offrons :
- ✅ 3 mois SmartPay offerts (Tap-to-Pay sur Android)
- ✅ Location terminal sans frais d'activation
- ✅ Accompagnement KYC en 24 h
- ✅ Accès Smart Advance après 6 mois d'historique
> 🚀 Voir le pack startup Smart4invest ou demander un conseil personnalisé.
Récapitulatif des 30 jours
| Semaine | Actions | Coût | |---|---|---| | 1 | Statut + BCE + TVA | ~250 € | | 2 | IBAN pro + assurances | ~300 €/mois | | 3 | Devis paiement + KYC | 0 € | | 4 | Caisse + terminal | ~50-100 €/mois | | 5 | Marketing + lancement | 0-500 € |
Total démarrage : ~1 500-3 000 € + ~400-600 €/mois de charges fixes.
Et ensuite, ça encaisse. 💪
> 📞 Besoin d'aide pour votre lancement ? Parlez à un conseiller Smart4invest, gratuit, sans engagement, 30 minutes.